Lo cierto es que realizar este paso es tan sencillo que ni merece explicaciones. En la barra de tareas del editor de textos de OpenOffice encontraremos un icono con el logo de PDF, que si lo pulsamos nos abrirá un cuadro de diálogo para que seleccionemos o demos el nombre del archivo PDF a generar.
También podemos acceder a la opción de exportar a PDF desde el menú de Archivo.
Simplemente es dar el nombre del fichero que se debe crear y listo! en un instante habremos creado el PDF.
Lo bueno de este archivo es que:
- Guarda todos los estilos del documento, tal como lo vemos en OpenOffice. La conversión a PDF es perfecta y las diferencias entre el documento original y el PDF son mínimas o inexistentes.
- Todos los enlaces se ven perfectamente, con sus estilos, y además se pueden pinchar, para ir a la página que se está enlazando. Este era uno de los detalles que más me interesaba disponer en los manuales de desarrollo web .com que estamos preparando para descarga y que no teníamos anteriormente.
- Puedes editar perfectamente el documento, con todas las facilidades que te da el editor avanzado de textos de OpenOffice y guardarlo en el formato de OpenOffice, para poder abrirlo y reeditarlo en cualquier momento. Debemos saber que el formato PDF es muy dificil de editar una vez está creado, por lo que es muy recomendable guardar una copia en un formato que sí sea editable con facilidad, para poder cambiarlo si fuera necesario y luego volverlo a exportar para crear el archivo PDF actualizado.
Eso es todo. Gracias a OpenOffice podremos actualizar las descargas de DesarrolloWeb.com y de paso darles un estilo mucho más atractivo. Y no hay que olvidarse que OpenOffice es gratuito. Sin duda, todo un lujo por nada.
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